企业将发布会作为公共关系策划中必不可少的专题活动。发布会完成的是一个与新闻媒体及记者沟通的过程，除了用于发布新产品等重要新闻以宣传组织形象外,其也常常被视为企业展开危机公关的重要一环。会议公司在进行企业发布会策划时通常会做到以下注意事项。
一、进行企业发布会策划时首先要明确目的,确定主题。一场新闻发布会只能突出一个主题，主题必须鲜明集中。比如，欲想对一款新产品的性能作出解答。那么公关人员就要尽可能的从产品性能方面做文章。挖掘其新闻价值。从其社会影响力和传播的预期效果去衡量它的份量轻重，主题若含糊不清。容易引起误解。主题多了，分散注意力，影响传播效果。主题一旦确定，就要通过各种方式加以强调。
二、进行企业发布会策划时要选择好时间和地点。一般情况下，会议公司对企业发布会选定的时间最好不要和节假日或正在发生重大事件的日子冲突。选择地点也一样,首先要考虑能给记者创造方便的采访条件，如视听器材、拍摄的辅助灯光等。同时还要考虑到交通问题。地点依会议主题而定，如单位的会议室，或租用宾馆、酒店，同时要考虑到规格、等级和品位，总之一切以实际出发。
三、进行企业发布会时邀请对象准确实际。准备好发言提纲和会议宣传资料不可少，企业召开发布会的主题大小轻重决定了所邀请的记者范围。此外，邀请的记者(类别)要齐全，报刊、电台、电视台的新闻媒体皆覆盖，文字、摄影、摄像皆俱全。
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